SỞ GD VÀ ĐT HÀ NỘI
TRƯỜNG THPT VÂN NỘI

HƯỚNG DẪN TẠM THỜI CÔNG TÁC CHUYỂN TRƯỜNG VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH HỌC TẠI CÁC TRƯỜNG THPT, CÁC TRUNG TÂM GDNN-GDTX NĂM HỌC 2023 - 2024
QUY ĐỊNH CHUNG
1. Phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính về chuyển trường đối với học sinh THPT (mã TTHC: 2.002478), về xin học lại đối với học sinh THPT (mã TTHC: 1.001088) cho Thủ trưởng các đơn vị theo quy định tại Quyết định số 1257/QĐ-SGDĐT ngày 25/7/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật về việc giải quyết thủ tục hành chính chuyển trường và xin học lại đối với các thủ tục hành chính được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội phân cấp thẩm quyền.
2. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh phải thực hiện công khai, đúng quy định, đảm bảo đúng chỉ tiêu tuyển sinh được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội giao. Đối tượng học sinh chuyển trường là những học sinh chuyển nơi cư trú theo cha (hoặc mẹ hoặc người giám hộ); học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình; học sinh có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường. Đối tượng học sinh xin học lại là những học sinh xin tiếp tục đi học sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định của cấp học.
3. Việc chuyển trường từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập chỉ được xem xét, giải quyết theo quy định tại mục 3, Điều 2 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT ngày 03/8/2022.
4. Việc chuyển trường từ trường THPT sang trường THPT chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu thể dục thể thao) thực hiện theo Quy chế riêng của loại hình trường chuyên biệt đó do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định (Quy chế trường phổ thông dân tộc nội trú, Quy chế trường chuyên, Quy chế trường năng khiếu thể dục, thể thao). Chuyển trường học sinh vào lớp song ngữ tiếng Pháp chỉ thực hiện cho các học sinh đang theo học Chương trình song ngữ tiếng Pháp. Chuyển trường, tuyển bổ sung học sinh vào các lớp học theo chương trình thí điểm đào tạo song bằng vận dụng theo Điều 18, Điều 19 của Quy chế trường chuyên.
5. Học sinh từ các tỉnh, thành phố khác chuyển đến các trường THPT công lập của thành phố Hà Nội (đảm bảo đúng chỉ tiêu tuyển sinh được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội giao) là học sinh đang học tại các trường công lập tại các tỉnh, thành phố và học sinh (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) phải có nơi thường trú tại thành phố Hà Nội. Các trường hợp khác chỉ được chuyển đến các trường THPT công lập tự chủ, tư thục hoặc trung tâm GDNN-GDTX.
6. Không lợi dụng việc chuyển trường để làm thay đổi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh hoặc buộc học sinh phải chuyển trường.
7. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh học theo Chương trình giáo dục phổ thông 2018 không phụ thuộc vào sách giáo khoa được lựa chọn khác nhau giữa trường nơi chuyển đi và trường nơi chuyển đến. 
Học sinh THPT học theo Chương trình giáo dục phổ thông 2018, sau khi đã hoàn thành chương trình, được lên lớp trên thì được chuyển trường; khi chuyển trường nếu có nguyện vọng chuyển đổi môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập, thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 06/01/2023 và Công văn số 3899/BGDĐT-GDTrH ngày 03/8/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2023-2024. 
Học viên tại trung tâm GDNN-GDTX học theo Chương trình giáo dục phổ thông 2018, sau khi đã hoàn thành chương trình, được lên lớp trên thì được chuyển trường; khi chuyển trường nếu có nguyện vọng chuyển đổi môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập, thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 6027/BGDĐT-GDTX ngày 15/11/2022 và Công văn số 3759/BGDĐT-GDTX ngày 28/7/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2023-2024 đối với Giáo dục thường xuyên. 
Nhà trường cần có các giải pháp phù hợp hỗ trợ học sinh bổ sung kiến thức, kĩ năng của môn học mới để học sinh có đủ năng lực học tiếp môn học mới ở lớp học tiếp theo.
8. Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị (về chỉ tiêu tuyển sinh được giao, sĩ số, điểm chuẩn trúng tuyển vào lớp 10 THPT (nếu có), trình độ học sinh, ...), các đơn vị xây dựng quy trình giải quyết thủ tục chuyển trường, thủ tục xin học lại (nếu có) đảm bảo đúng quy định tại các văn bản hướng dẫn hiện hành và công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của đơn vị.
9. Các trường hợp đặc biệt, căn cứ vào tình hình thực tế và xét đề nghị của các đơn vị, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội  xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể.













I. THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG VÀ XIN HỌC LẠI ĐỐI VỚI HỌC SINH TRONG NƯỚC
1. Hồ sơ chuyển trường gồm:
a) Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký; trường hợp học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội, đơn xin chuyển trường phải có ý kiến tiếp nhận của Thủ trưởng đơn vị xin chuyển đến.
b) Học bạ bản chính (trường hợp học sinh phải chuyển trường vào giữa năm học, học sinh phải có Bảng kết quả học tập do trường nơi chuyển đi cấp).
c) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT (đối với học sinh từ các tỉnh, thành phố khác chuyển đến các đơn vị của thành phố Hà Nội) do Sở GDĐT cấp, trong đó quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập, tư thục hoặc giáo dục thường xuyên); Danh sách học sinh trúng tuyển vào lớp 10 THPT (có tên học sinh xin chuyển đi) do Thủ trưởng đơn vị sao y (đối với học sinh chuyển giữa các đơn vị của thành phố Hà Nội).
d) Giấy giới thiệu chuyển trường do Thủ trưởng đơn vị nơi đi cấp.
đ) Giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở GDĐT nơi đi cấp (đối với học sinh từ các tỉnh, thành phố khác chuyển đến các trường THPT của thành phố Hà Nội mà các tỉnh, thành phố đó chưa thực hiện phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục chuyển trường của Giám đốc Sở GDĐT cho Hiệu trưởng các trường theo Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/5/2022).
2. Quy trình xử lý hồ sơ: 
Bước 1. Học sinh (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) gửi yêu cầu.
Căn cứ vào quy trình giải quyết thủ tục hành chính (được công khai tại cổng thông tin điện tử của đơn vị), học sinh liên hệ và nộp hồ sơ tại đơn vị xin chuyển đến (trực tiếp hoặc trực tuyến tại cổng dịch vụ thủ tục hành chính của Ngành tại địa chỉ: http://chuyentruong.hanoi.edu.vn). 
Bước 2. Đơn vị nơi đến xác nhận.
- Đơn vị nơi đến kiểm tra hồ sơ của học sinh xin chuyển đến, tổ chức họp Hội đồng xét duyệt chuyển trường và tiếp nhận học sinh.
- Căn cứ vào kết quả xét duyệt của Hội đồng xét duyệt chuyển trường và tiếp nhận học sinh, thủ trưởng đơn vị nơi chuyển đến ghi ý kiến tiếp nhận (có đóng dấu) vào Đơn xin chuyển trường của học sinh.
Bước 3. Đơn vị nơi đi xác nhận.
Học sinh hoàn tất hồ sơ tại đơn vị nơi chuyển đi (theo các thành phần quy định tại mục 1) nộp cho đơn vị nơi chuyển đến theo đúng thời gian quy định.
Bước 4. Hoàn thiện thủ tục.
Đơn vị nơi đi và nơi đến hoàn thành việc chuyển dữ liệu và xếp lớp trên cơ sở dữ liệu Ngành theo đúng thời gian quy định.
3. Thời gian giải quyết chuyển trường: Mỗi năm học có hai đợt giải quyết chuyển trường cho học sinh:
- Đợt 1: vào đầu năm học, trước khi khai giảng năm học mới.
- Đợt 2: vào đầu học kỳ II.
Thời gian cụ thể Sở GDĐT Hà Nội sẽ thông báo hàng năm căn cứ theo khung kế hoạch thời gian năm học của Bộ GDĐT và của UBND Thành phố. Trường hợp đặc biệt, ngoài thời gian quy định trên Giám đốc Sở GDĐT Hà Nội xem xét, quyết định.
4. Hồ sơ, thủ tục xin học lại
a) Hồ sơ:
- Đơn xin học lại do học sinh ký (có ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ);
- Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính);
- Bằng tốt nghiệp THCS (bản công chứng);
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT hoặc Bản sao danh sách trúng tuyển vào lớp 10 THPT do Sở GDĐT cấp;
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.
b) Thủ tục xin học lại tại trường cũ:
Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ.
c) Thủ tục xin học lại tại trường khác:
Bước 1. Học sinh (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) gửi yêu cầu.
Căn cứ vào quy trình giải quyết thủ tục hành chính (được công khai tại cổng thông tin điện tử của đơn vị), học sinh liên hệ và nộp hồ sơ tại đơn vị xin học lại;
Bước 2. Đơn vị nơi tiếp nhận xác nhận.
- Đơn vị nơi đến kiểm tra hồ sơ của học sinh xin học lại, tổ chức họp Hội đồng xét duyệt chuyển trường và tiếp nhận học sinh.
- Căn cứ vào kết quả xét duyệt của Hội đồng xét duyệt chuyển trường và tiếp nhận học sinh, thủ trưởng đơn vị nơi tiếp nhận học sinh ghi ý kiến tiếp nhận (có đóng dấu) vào Đơn xin học lại của học sinh.
Bước 3. Hoàn thiện thủ tục.
Đơn vị tiếp nhận học sinh hoàn thành việc tiếp nhận dữ liệu và xếp lớp trên cơ sở dữ liệu Ngành theo đúng thời gian quy định.
d) Trường hợp xin học lại vào lớp 10: Giám đốc Sở GDĐT xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của học sinh trước khi nghỉ học.
đ) Việc xin học lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.



II. THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG VÀ TUYỂN BỔ SUNG VÀO TRƯỜNG NĂNG KHIẾU THỂ DỤC, THỂ THAO
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế trường năng khiếu thể dục, thể thao.

III. THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH VIỆT NAM VỀ NƯỚC
1. Đối tượng Việt Nam về nước
a) Học sinh học ở nước ngoài diện được cấp học bổng theo các Hiệp định, thỏa thuận giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế.
b) Học sinh học ở nước ngoài theo diện du học tự túc hoặc theo hợp đồng đào tạo giữa các cơ sở giáo dục của Việt Nam với các tổ chức, cá nhân nước ngoài.
c) Học sinh theo cha, mẹ hoặc người giám hộ làm việc ở nước ngoài, học sinh Việt Nam định cư ở nước ngoài.
2. Các điều kiện
a) Điều kiện về văn bằng
- Học sinh vào học tại trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX phải có văn bằng hoặc chứng chỉ tốt nghiệp THCS tương đương bằng tốt nghiệp THCS của Việt Nam.
- Học sinh đã học ở Việt Nam, sau thời gian học ở nước ngoài, khi về nước phải có bằng tốt nghiệp bậc học đã học ở Việt Nam.
b) Điều kiện về tuổi
Học sinh Việt Nam ở nước ngoài về nước năm xin học gia hạn thêm 03 tuổi so với tuổi quy định của cấp học.
c) Điều kiện về chương trình học tập
- Chương trình học tập ở nước ngoài phải có nội dung tương đương với chương trình giáo dục của Việt Nam với những môn thuộc nhóm khoa học tự nhiên. Với những môn thuộc nhóm khoa học xã hội và nhân văn, học sinh phải bổ túc thêm kiến thức cho phù hợp với chương trình giáo dục của Việt Nam.
- Những học sinh chưa hoàn thành chương trình của một lớp học ở nước ngoài xin chuyển về học tiếp lớp học tương đương tại trường THPT ở Việt Nam phải được nhà trường nơi tiếp nhận kiểm tra trình độ theo chương trình quy định của lớp học đó.
- Học sinh có nguyện vọng vào học trường chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu thể dục thể thao) phải thực hiện theo Quy chế riêng của loại hình trường chuyên biệt đó (Quy chế trường phổ thông dân tộc nội trú, Quy chế trường chuyên, Quy chế trường năng khiếu thể dục, thể thao).
3. Hồ sơ học sinh
a) Đơn xin học do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Thủ trưởng đơn vị xin chuyển đến.
b) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập của các lớp học trước đó (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực).
c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).
d) Bằng tốt nghiệp THCS tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài (nếu có).
đ) Bản sao Giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.
e) Bảng kết quả kiểm tra trình độ của học sinh (nếu có) có xác nhận của đơn vị nơi chuyển đến.
4. Thủ tục tiếp nhận
- Học sinh liên hệ tại đơn vị chuyển đến, sau khi có ý kiến tiếp nhận của trường, học sinh nộp hồ sơ tại Sở GDĐT Hà Nội, căn cứ vào thực tế của đơn vị xin chuyển đến (chỉ tiêu, sĩ số, trình độ học sinh,…) và hồ sơ của học sinh, Sở GDĐT Hà Nội sẽ xem xét, giải quyết và giới thiệu về trường.
- Đối với các học sinh quy định tại điểm b khoản 2 Điều 9 của Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT ngày 03/8/2022 thì nhà trường tổ chức kiểm tra trình độ học sinh. Với những môn học không có theo chương trình giáo dục của Việt Nam, yêu cầu học sinh phải hoàn thành nội dung của môn học đó và có kiểm tra sau khóa học.
IV. THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
1. Đối tượng học sinh người nước ngoài
Học sinh người nước ngoài được xem xét, tiếp nhận vào học tại trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX ở Việt Nam gồm:
- Học sinh diện được cấp học bổng theo các hiệp định, thỏa thuận giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế.
- Học sinh diện tự túc theo hợp đồng đào tạo giữa các cơ sở giáo dục của Việt Nam với các tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Học sinh theo cha, mẹ hoặc người giám hộ sang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
2. Các điều kiện
a) Điều kiện về văn bằng
Học sinh người nước ngoài có nguyện vọng vào học tại các trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX phải có giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương bằng tốt nghiệp của Việt Nam được quy định tại Luật Giáo dục Việt Nam đối với từng bậc học, cấp học.
b) Điều kiện về sức khỏe và tuổi
- Học sinh phải được kiểm tra sức khỏe khi nhập học.
- Trường hợp mắc các bệnh xã hội, bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam thì được trả ngay về nước.
- Khi mắc các bệnh thông thường phải điều trị trong vòng 03 tháng, nếu không đủ sức khỏe cũng được trả về nước.
c) Học sinh người nước ngoài trong năm xin học tại Việt Nam được gia hạn thêm 03 năm tuổi so với tuổi quy định của cấp học.
3. Hồ sơ học sinh: Học sinh phải có đầy đủ hồ sơ bằng tiếng Việt, gồm:
a) Đơn xin học do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Thủ trưởng đơn vị xin chuyển đến.
b) Bản tóm tắt lý lịch.
c) Bản sao và bản dịch sang tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết được quy định (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo).
d) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập của các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực).
đ) Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt Nam không quá 6 tháng).
e) Ảnh cỡ 4x6 cm (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
4. Thời hạn đào tạo
Thời hạn đào tạo đối với học sinh người nước ngoài vào học tại các trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX ở Việt Nam được thực hiện như đối với công dân Việt Nam theo quy định của Luật Giáo dục.
5. Ngôn ngữ học tập
- Trong thời gian học tập tại trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX ở Việt Nam, học sinh người nước ngoài học các môn học bằng tiếng Việt như đối với học sinh Việt Nam.
- Học sinh chưa biết tiếng Việt sẽ phải học qua chương trình đào tạo tiếng Việt dự bị, khi học hết chương trình phải được kiểm tra trình độ tiếng Việt trước khi vào học chính khóa. Thời gian học dự bị được quy định căn cứ theo yêu cầu trình độ tiếng Việt của từng bậc học và đối tượng học sinh, nhưng không quá 01 năm học.
- Học sinh người nước ngoài được phép lựa chọn học môn Ngoại ngữ có trong chương trình học và không trùng với ngôn ngữ đang sử dụng.
6. Chế độ tài chính
Tiêu chuẩn, chế độ đảm bảo sinh hoạt, học tập, các chế độ bảo hiểm, khám chữa bệnh, tiền vé máy bay lượt đến Việt Nam và lượt về nước (kể cả trường hợp về nước trước thời hạn với mọi lý do) và các khoản tài chính khác liên quan đến học sinh được giải quyết theo Hiệp định, thỏa thuận hoặc hợp đồng đào tạo đã kí kết hoặc do cha, mẹ hoặc người giám hộ của học sinh trang trải tương ứng với từng đối tượng học sinh người nước ngoài quy định tại các khoản 1,2 và 3 Điều 12 của Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT ngày 03/8/2022.
7. Thủ tục tiếp nhận
- Đối với học sinh diện được cấp học bổng theo các Hiệp định, thỏa thuận giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế: Thực hiện theo Hiệp định đã được ký kết.
- Đối với học sinh diện tự túc theo hợp đồng đào tạo giữa các cơ sở giáo dục của Việt Nam với các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc học sinh theo cha, mẹ hoặc người giám hộ sang sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Học sinh liên hệ tại đơn vị chuyển đến, sau khi có ý kiến tiếp nhận của nhà trường, học sinh nộp hồ sơ tại Sở GDĐT Hà Nội; Sở GDĐT Hà Nội tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
8. Trách nhiệm và quyền hạn của học sinh người nước ngoài học tại Việt Nam
- Tuân thủ pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tôn trọng phong tục, tập quán Việt Nam.
- Thực hiện điều lệ trường trung học, các nội quy về học tập và sinh hoạt.
- Được hưởng quyền như học sinh Việt Nam theo quy định của Điều lệ trường trung học.
- Được khen thưởng, bị xử lý kỷ luật theo quy định của Điều lệ nhà trường các cấp học và pháp luật Việt Nam.

Căn cứ pháp lý của TTHC: 
     -    Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT ngày 03/8/2022 của Bộ GDĐT;
- Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ GDĐT; 
- Thông tư số 05/2023/TT-BGDĐT ngày 28/02/2023 của Bộ GDĐT;
- Thông tư số 07/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 của Bộ GDĐT;
- Thông tư số 04/2023/TT-BGDĐT ngày 23/02/2023 của Bộ GDĐT;
- Thông tư số 01/2023/TT-BGDĐT ngày 06/01/2023 của Bộ GDĐT;
- Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 06/01/2023 của Bộ GDĐT;
- Công văn số 2822/BGDĐT-GDTrH ngày 08/6/2023; 
- Công văn số 6027/BGDĐT-GDTX ngày 15/11/2022;
- Quyết định số 1257/QĐ-SGDĐT ngày 25/7/2023;
- Công văn số 2985/SGDĐT-QLT ngày 15/8/2023.

























Phụ lục
LỊCH CHUYỂN TRƯỜNG VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH THPT
NĂM HỌC 2023-2024
(Kèm theo Công văn số 2985 /SGDĐT-QLT  ngày 15 /8/2023 
của Sở Giáo dục và Đào tạo)

Thời gian thực hiện Đơn vị thực hiện Nội dung công việc
Đợt 1 (đầu năm học 2023-2024): Từ 07/8/2023 đến 04/9/2023
07/8/2023 Sở GDĐT Hội thảo về phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính chuyển trường, xin học lại của Giám đốc Sở
16/8/2023 Sở GDĐT Tập huấn về công tác giải quyết thủ tục hành chính với các thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông và thủ tục xin học lại tại trường khác 
Từ ngày 16/8/2023 đến ngày
19/8/2023 Đơn vị Xây dựng quy trình giải quyết thủ tục chuyển trường, thủ tục xin học lại và công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của trường
Từ ngày 19/8/2023 đến ngày 22/8/2023 Học sinh (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) Gửi yêu cầu 
(trực tiếp hoặc trực tuyến tại cổng dịch vụ TTHC của Ngành tại địa chỉ: http://chuyentruong.hanoi.edu.vn)
Chậm nhất 17h00 ngày 24/8/2023 Đơn vị nơi đến Xác nhận hồ sơ của học sinh xin chuyển đến
Chậm nhất 17h00 ngày 26/8/2023 Đơn vị nơi đi Xác nhận hồ sơ của học sinh xin chuyển đi
Từ ngày 28/8/2023 đến ngày
31/8/2023 Đơn vị Hoàn thiện thủ tục:
- Công bố công khai danh sách học sinh chuyển đến và học sinh học lại tại đơn vị trên cổng thông tin điện tử;
- Trường có học sinh chuyển đi và trường tiếp nhận học sinh chuyển đến thực hiện thao tác chuyển dữ liệu trên phần mềm sổ điểm điện tử tại địa chỉ http://csdl.hanoi.edu.vn/ 
- Trường tiếp nhận học sinh học lại cập nhật thông tin học sinh trên phần mềm sổ điểm điện tử tại địa chỉ http://csdl.hanoi.edu.vn/ 

Chậm nhất ngày 04/9/2023 Trường - Hoàn thành thông báo kết quả, cấp phiếu vào lớp cho những học sinh được tiếp nhận.
- Báo cáo kết quả tiếp nhận học sinh chuyển trường, học lại đợt đầu năm học 2023-2024 về Sở Giáo dục và Đào tạo
Đợt 2 (đầu học kỳ II năm học 2023-2024): Từ 04/01/2024 đến 05/02/2024
Chậm nhất ngày 10/01/2024 Trường Công khai trên cổng thông tin điện tử của đơn vị về việc tiếp nhận học sinh chuyển đến
Từ ngày 11/01/2024 đến ngày 15/01/2024 Học sinh (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) Gửi yêu cầu 
(trực tiếp hoặc trực tuyến tại cổng dịch vụ TTHC của Ngành tại địa chỉ: http://chuyentruong.hanoi.edu.vn)
Chậm nhất 17h00 ngày 18/01/2024 Đơn vị nơi đến Xác nhận hồ sơ của học sinh xin chuyển đến
Chậm nhất 17h00 ngày 22/01/2024 Đơn vị nơi đi Xác nhận hồ sơ của học sinh xin chuyển đi
Từ ngày 23/01/2024 đến ngày
26/01/2024 Trường Hoàn thiện thủ tục:
- Công bố công khai danh sách học sinh chuyển đến tại đơn vị trên cổng thông tin điện tử của trường;
- Trường có học sinh chuyển đi và trường tiếp nhận học sinh chuyển đến thực hiện thao tác chuyển dữ liệu trên phần mềm sổ điểm điện tử tại địa chỉ http://csdl.hanoi.edu.vn/ 

Chậm nhất ngày 05/02/2024 Trường - Hoàn thành thông báo kết quả, cấp phiếu vào lớp cho những học sinh được tiếp nhận.
- Báo cáo kết quả tiếp nhận học sinh chuyển trường Đợt 2 (đầu học kỳ II năm học 2023-2024) về Sở Giáo dục và Đào tạo





                                                                                                                             Mẫu C-01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(Chuyển đi và đến trong nước)

Kính gửi:   
          - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội1 (nơi đến).............
          - Hiệu trưởng trường (nơi đến):..........…………………............
          - Hiệu trưởng trường (nơi đi):.....................................................

Tên tôi là: ………………………………………...
Cha (mẹ, người giám hộ) học sinh:
Số định danh cá nhân của học sinh:
Nơi ở hiện tại:
Tại số nhà: ...........................................Phố (Đường)
Phường (Xã):........................................Quận (Huyện)
Là học sinh lớp:
Học kỳ:..................................................Năm học:
Kết quả học tập:.............Kết quả rèn luyện:............Tổng Điểm xét tuyển vào lớp 10:
Các môn tự chọn:
Các chuyên đề học tập lựa chọn:
Trường:
Tỉnh (Thành phố):
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng các trường tạo điều kiện cho học sinh............................ được chuyển về học tại trường .
Từ học kỳ................................Năm học
Lý do:


                                                                       Hà Nội, ngày     tháng     năm 
                                                                              Người viết đơn

Ý kiến của BGH trường THPT (nơi đi)
.................................................................
.................................................................
................................................................. Ý kiến của BGH trường THPT (nơi đến)
.................................................................
.................................................................
.................................................................
1 Đối với trường hợp chuyển đến tỉnh, thành phố khác mà nơi đó chưa phân cấp thẩm quyền cho Hiệu trưởng